Cómo hacer una factura freelancer en México 2026 (sin RFC y con RFC)
Guía paso a paso para facturar como freelancer en México: con y sin RFC, qué datos incluir y cómo enviarla al cliente.
¿Cómo facturar como freelancer en México?
Si eres freelancer en México sabes que cobrar a tus clientes puede volverse un dolor de cabeza. ¿Necesito RFC? ¿Qué datos van en la factura? ¿Qué pasa si trabajo para clientes extranjeros?
Esta guía responde todo.
Factura freelancer sin RFC
Muchos freelancers en México —especialmente los que están empezando— no tienen RFC ni están dados de alta en el SAT. La buena noticia: puedes emitir una factura de servicios sin RFC que funcione para clientes privados, startups y clientes extranjeros.
Esta factura no es un CFDI (factura fiscal oficial), pero sirve perfectamente para:
- Cobrar a startups y empresas que no requieren CFDI
- Facturar a clientes en EEUU, Canadá, Europa o LATAM
- Tener un comprobante profesional de tus servicios
Qué debe incluir una factura sin RFC:
1. Tus datos: nombre completo o nombre de tu negocio, email
2. Datos del cliente: nombre de la empresa, email, dirección
3. Número de factura: ej. INV-2026-001
4. Fecha de emisión y fecha de vencimiento
5. Descripción del servicio: ej. "Desarrollo de landing page"
6. Monto: en MXN, USD o la moneda acordada
7. IVA (si aplica, generalmente 16%)
8. Total
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Factura freelancer con RFC (CFDI)
Si ya tienes RFC y estás dado de alta como persona física con actividad empresarial o en el régimen RESICO, puedes emitir CFDI 4.0, la factura fiscal oficial en México.
Para esto necesitas:
- RFC activo en el SAT
- Certificado de Sello Digital (CSD)
- Un proveedor de timbrado autorizado (PAC)
Los PAC más usados por freelancers mexicanos:
- **Facturama** — desde $99/mes
- **SAT en línea** — gratuito con límites
- **Bind ERP** — opción popular para freelancers
Datos obligatorios en CFDI 4.0:
- RFC del emisor y receptor
- Uso de CFDI (G03 - Gastos en general para servicios)
- Régimen fiscal
- Código postal
¿Cuándo pagar IVA como freelancer en México?
- Si tus ingresos anuales superan **$300,000 MXN** debes cobrar y declarar IVA (16%)
- En el régimen RESICO puedes quedar exento de IVA si estás en los límites
- Servicios digitales a clientes extranjeros generalmente **no llevan IVA**
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